Cet outil est perçu comme une solution de facilitation de nos échanges et une meilleure réactivité dans la gestion des projets ou encore des demandes des collaborateurs.
Espace de travail partagés et sécurisés
Améliorer la gestion des temps et la productivité
Collaborer mieux et n'importe où
Favoriser l’engagement des collaborateur
Découvrir la WORKPLACE 365
La WORKPLACE 365 est un ENT (espace numérique de travail ou Digital Workplace) destinée aux structures ayant déployé la plateforme digitale collaborative Microsoft 365. Elle a été notamment conçue pour accélérer les changements d’usages, favoriser l’engagement et servir de catalyseur à la transformation numérique des organisations professionnelles : PME, PMI, collectivités locales, associations, etc.
WORKPLACE 365 s’appuie sur l’écosystème Microsoft 365 et propose ainsi un espace numérique de travail composé d’outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Planner, Exchange…). Votre organisation peut ainsi pleinement exploiter la puissance de Microsoft 365, la suite collaborative par excellence.
Accéder aux vidéos de présentation
Découvrez à travers ces vidéos les cas d’usage de la plateforme digitale collaborative WORKPLACE 365.
Espaces de travail partagés et sécurisés
La centralisation des données et le partage d’information étant un des principes fondamentaux du travail collaboratif, les espaces de travail partagés et sécurisés représentent le cœur des plateformes collaboratives professionnelles.
Ces espaces de travail numériques apportent une flexibilité sans précédent et permettent aux équipes de collaborer en temps réel, quel que soit leur emplacement géographique. Ils favorisent une culture de transparence, d’émulation et d'ouverture, où les idées et les informations sont librement partagées et accessibles à tous les membres de l'équipe.
La WORKPLACE 365 vous propose ainsi des espaces sécurisés :
- Armoire numérique : pour archiver, indexer et retrouver vos documents importants ; elle garantit leur sécurité et leur intégrité tout au long de leur cycle de vie.
- Espace projets collaboratifs : ces espaces permettent à vos collaborateurs de visualiser et collaborer en temps réel sur tous vos projets, et favorisent l'échange d'idées, la créativité et l'innovation.
- Espaces par services ou département : espaces de partage et de travail collaboratif dédiés à chaque entité ou département de votre organisation.
- Moteur de recherche : pour naviguer efficacement et retrouver facilement dans vos ressources numériques les informations et documents de votre organisation.
Moteur de recherche
Espaces par services
Espaces projets collaboratifs
Armoire numérique
Améliorer la gestion des temps et la productivité
Si le travail collaboratif émane d'une dynamique naturelle au sein d’un groupe, l’enjeu d’une Digital Workplace est d’améliorer l’efficacité collective, la productivité et les performances de votre organisation. Optimiser la gestion de projet, améliorer la gestion des temps et des ressources, rationnaliser les procédures et les flux opérationnels représentent à ce titre des enjeux majeurs.
Afin d’améliorer l’efficacité de votre organisation (PME, PMI, association ou collectivité locale), WORKPLACE 365 propose ainsi des fonctionnalités pour soutenir votre gestion de projet :
L’automatisation des tâches et la mise en place de workflows (flux de travaux ou flux opérationnels) réduit le temps passé sur les tâches répétitives, permet de réorienter vos collaborateurs sur des missions avec une meilleure valeur ajoutée et de réduire les risques d’erreurs.
Gestion des tâches et des ressources
Agenda et planning
Automatisation des tâches
Vous avez des questions ? Vous avez un projet ?
Collaborer mieux et de n'importe où
Outre le partage des données, les plateformes digitales collaboratives doivent proposer des outils de communication afin de faciliter le travail collaboratif et la gestion de projet. L'avènement de nouveaux modes de travail et de pratiques numériques (télétravail, nomadisme numérique, travail en mobilité...) nécessite en outre de pouvoir collaborer avec vos équipes à distance et en temps réel.
A travers des fonctionnalités dédiées à la connectivité et à la communication interne, la WORKPLACE 365 améliore la circulation de l’information et des ressources documentaires. Vous bénéficiez ainsi de conditions de travail apaisées, trouvez la sérénité et, in fine, améliorez la QVT (qualité de vie au travail) de votre organisation :
- Mobilité et télétravail : en tant que Digital Workplace reposant sur le cloud computing et des services en ligne, WORKPLACE 365 vous permet de vous connecter sur tout type d’appareil (PC, smartphone, tablette) et de travailler depuis n’importe quel endroit.
- Communication interne : des canaux de communication vous permettent de communiquer spontanément, échanger facilement et informer en temps réel vos collaborateurs ou l’ensemble de votre organisation.
- Réseaux sociaux d’entreprise : déployé au sein de votre organisation, le RSE ou réseau social d’entreprise vous permet d’échanger et commenter avec vos réseaux (équipe de projet, groupe de collègues, discussions thématiques, etc.).
Mobilité / Home office
Communication interne
Réseaux sociaux d'entreprise
Favoriser l'engagement des collaborateurs et accélérer les affaires
La WORKPLACE 365, en tant que Digital Workplace, permet de favoriser l'engagement des collaborateurs dans le projet d'entreprise à travers le travail collaboratif, la communication et la circulation de l’information : chacun sera informé des actualités, aura accès aux informations, aux ressources internes, aux ressources RH, etc. La nature-même de cette plateforme digitale collaborative est attrayante pour les plus jeunes générations. Les profils actuels seront attirés par une entreprise qui recourent à des outils connectés, modernes, conviviaux, efficaces.
En outre, la WORKPLACE 365 offre des espaces d'échange et de discussion où tous les collaborateurs sont consultés et écoutés, favorisant une culture d'entreprise inclusive. L'intranet collaboratif permet également d'associer les employés travaillant à distance et les agents de terrain. Bien qu’éloignés du système d'information de l’organisation, ils peuvent consulter et utiliser les outils internes via leur smartphone ou des bornes en libre-service.
Qualité de vie au travail
Engagement collaborateurs
Plateforme numérique
Nos références
Les clients qui ont choisi la plateforme digitale collaborative WORKPLACE 365 partagent leurs témoignages.
Cela fait maintenant 3 ans que nous avons déployé la solution WORKPLACE 365. Aujourd’hui nous ne regrettons absolument pas notre choix.
La satisfaction de nos utilisateurs est un moteur essentiel pour améliorer constamment notre outil digital collaboratif.