Les fonctionnalités de l'intranet d’entreprise
L’intranet d’entreprise propose tout ce que qu’un réseau web peut héberger en termes d’outils, de services ou d’espaces de stockage, le tout dans un environnement sécurisé et personnalisable : partage de documents, outils de gestion de projets, forums de discussion, annuaires d’employés, etc. Outil puissant favorisant la communication, la collaboration et la productivité internes, il propose ainsi des fonctionnalités bénéfiques pour l’entreprise (par ex. l’interconnexion entre vos collaborateurs et l’écosystème Microsoft 365).
Diffusez l'information via l’intranet collaboratif d’entreprise
L’intranet collaboratif d’entreprise propose un moyen centralisé de partager données et informations avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Cela garantit ainsi un niveau d’information cohérent et en temps réel. Messages, documents et articles peuvent être rédigés de manière claire et concise, fournissant des détails pertinents et en mettant l’accent sur les points clés à transmettre. En publiant ces contenus sur l’intranet, les employés peuvent accéder à ces informations à tout moment et depuis n’importe quel lieu, que ce soit depuis leur bureau, en déplacement ou en travaillant à distance. Cela permet une communication rapide et réactive, en veillant à ce que les employés soient informés des développements importants de l’entreprise.
Augmentez la productivité grâce à l’intranet d’entreprise
L’intranet d’entreprise propose une gamme de fonctionnalités conçues pour augmenter la productivité au sein de l’entreprise. L’une de ces fonctionnalités est par exemple l’utilisation de calendriers et plannings partagés. Ils permettent aux équipes de planifier et de coordonner facilement les réunions, les événements et les tâches importantes. Les employés peuvent consulter les disponibilités des autres membres de l’équipe, évitant ainsi les conflits d’horaires et les retards. Cette gestion des temps et activités facilite la planification, le pilotage de projet et la gestion des équipes et groupes de travail, augmentant ainsi la productivité globale de l’entreprise.
Gérez vos documents électroniques sur l’intranet d’entreprise
L’une des fonctionnalités clés proposées par l’intranet d’entreprise est la GED ou gestion électronique de documents. La GED permet de créer un référentiel documentaire centralisé dans lequel les employés peuvent échanger, stocker et accéder à leurs fichiers de manière pratique et sécurisée. L’intranet offre ainsi un moyen efficace de partager des documents au sein de l’entreprise. Ces espaces de stockage peuvent être organisés selon les fonctions de l’entreprise, les départements, les projets ou les catégories de documents, facilitant ainsi la recherche et la récupération d’informations ultérieures. Le puissant moteur de recherche basé sur l’IA, intégré dans l’intranet d’entreprise, permettra de retrouver rapidement et facilement le document recherché par mots clés, même dans son contenu, optimisant l’accès à l’information pour tous.
Les bénéfices d’un intranet collaboratif pour votre entreprise
Un intranet est un réseau privé accessible uniquement aux employés d’une entreprise, offrant un espace centralisé pour la communication, la collaboration ou le partage de documents. L’intranet est souvent désigné comme étant une plateforme collaborative d’entreprise en raison de ses capacités à faciliter la coopération et la coordination au sein de l’entreprise. Ses bénéfices et ses avantages sont multiples.
Améliorez votre collaboration avec un réseau social d’entreprise
Le réseau social d’entreprise est l’une des principales composantes de l’intranet. Son principal atout est l’amélioration significative de la communication interne. Il offre aux employés un canal de communication centralisé et sécurisé pour partager des informations, des actualités, des mises à jour et des ressources pertinentes. Grâce à des fonctionnalités telles que les forums de discussion, les fils de discussion et les messageries instantanées, les équipes peuvent collaborer de manière transparente, échanger des idées et prendre des décisions plus rapidement. L’intranet permet également de diffuser des annonces importantes, de rassembler les employés autour d’objectifs communs et de favoriser un sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Centralisez vos informations avec un intranet collaboratif entreprise
Mettre en place une plateforme collaborative a pour autre avantage majeur la possibilité d’accéder rapidement aux informations et aux ressources nécessaires. Les documents importants tels que les manuels, livres blancs, chartes et politiques internes, procédures ou formulaires peuvent être stockés et organisés de manière logique sur l’intranet d’entreprise, évitant ainsi les recherches fastidieuses dans les boîtes de messagerie ou les dossiers partagés.
Renforcez la culture de votre entreprise à l’aide d'un intranet entreprise
Un intranet entreprise bien conçu contribue également au renforcement de la culture d’entreprise. Il offre un espace où les valeurs, la mission et la vision de l’entreprise peuvent être communiquées et mises en avant. Les employés peuvent être informés des événements internes, des réalisations et des succès de l’entreprise, ce qui favorise un sentiment de fierté et d’appartenance. L’intranet peut également servir de plateforme pour partager des histoires inspirantes, des témoignages d’employés et des initiatives sociales ou environnementales, renforçant ainsi l’engagement et l’esprit d’équipe des salariés.
Développez l’engagement de vos employés avec votre intranet d’entreprise
L’intranet d’entreprise facilite le partage de connaissances au sein de votre organisation. En fournissant des espaces de travail virtuels, des calendriers partagés et des plateformes de gestion de projet, les équipes peuvent travailler ensemble de manière plus efficace et productive. Les employés peuvent partager des idées, poser des questions, proposer des solutions et collaborer sur des projets, le tout depuis une plateforme centrale.
Développez votre intranet collaboratif d’entreprise avec Workplace 365
Le déploiement d’un intranet collaboratif d’entreprise apporte de nombreux avantages en termes de communication interne, d’accès rapide aux informations, de collaboration et de renforcement de la culture d’entreprise. Naturellement majoritaire dans les SI des entreprises, Microsoft 365 propose à titre d’exemple OneDrive (espace de stockage et applications bureautiques) et SharePoint (partage et à la gestion de contenus), des suites d’applications et services en ligne proposant tout ce qui définit un intranet d’entreprise.
Afin de disposer de ces fonctionnalités et d’optimiser l’usage de Microsoft 365, Teamway a développé Workplace 365, sa propre plateforme numérique. Vous pouvez à travers elle bénéficier d’une solution complète et intégrée qui stimule le travail collaboratif, la productivité et la croissance de votre entreprise. Avec Workplace 365, l’intégration des applications de Microsoft 365 livre une expérience fluide et unifiée, permettant aux employés de trouver, de partager et de collaborer sur des documents en temps réel.
Ne sous-estimez pas l’importance d’un intranet entreprise bien conçu pour optimiser la communication interne, renforcer la collaboration et créer un environnement propice à la réussite de votre entreprise. Contactez-nous et profitez d’un accompagnement personnalisé auprès de nos experts.